REJESTRY PROWADZONE W URZĘDZIE SKARBOWYM W EŁKU:

1. Ewidencja podatników i płatników - prowadzona w systemie informatycznym Poltax.

2. Rejestr podatników podatku od towarów i usług - prowadzony w systemie informatycznym Poltax.

3. Rejestr zastawów skarbowych.

4. Rejestr wydanych zaświadczeń.

Sposób i zasady udostępniania danych wynikających z wyżej wymienionych rejestrów i ewidencji określone są przepisami następujących aktów prawnych:

1. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

2. Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

3. Ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. poz. 265, poz. 2681 z późn. zm.).

Urząd Skarbowy w Ełku na podstawie art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą archiwalną" oraz pisma Dyrektora Archiwum Państwowego w Suwałkach z dnia 12 lipca 2002 r. funkcjonuje jako jednostka, w której powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego. Nakłada to obowiązek organizowania i prowadzenia archiwum zakładowego, zgodnie z art. 34 ustawy archiwalnej.

Kontrolę nad działalnością Urzędu Skarbowego w Ełku w zakresie prawidłowego postępowania z materiałami archiwalnymi sprawuje Archiwum Państwowe w Suwałkach.

Zasady prowadzenia archiwum reguluje ww. ustawa archiwalna oraz Zarządzenie Nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w tych organiach.